INFORMATIVA PRIVACY
Con la presente informativa si comunicano finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti da BOLOGNA TRAIL TEAM A.S.D. attraverso questo sito web (di seguito, il Sito), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e del Decreto Legislativo 196/03, così come modificato (di seguito Codice privacy). Si raccomanda a tutti gli utenti di prenderne visione prima di conferire i propri dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento è Bologna Trail Team A.s.d. (di seguito, la Società o il Titolare), con sede in Via Porrettana 116/4, 40037 Sasso Marconi (Bo) (Italia), l’interessato potrà contattare il Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica: bolognatrailteam@gmail.it
2. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Tra le tipologie di dati trattati (di seguito, i Dati Personali) vi sono:
- dati personali Sono forniti volontariamente dall’utente (ad es. nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati contenuti nella richiesta, ecc.); al fine di usufruire di determinati servizi o contenuti, tramite moduli di contatto (contact form) presenti sul Sito;
- dati di I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti. Tra i “dati di navigazione” rientrano l’indirizzo IP, i codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del Sito o dei servizi ivi offerti, le caratteristiche del browser, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta e l’ubicazione – paese, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici commessi attraverso o a danno del Sito. In fase di navigazione sul Sito, inoltre, i sistemi informatici acquisiscono anche i
c.d. “cookie”, così come specificato nelle “Informazioni sui Cookie” presenti al termine della Informativa Privacy.
Il conferimento dei “dati di navigazione” avviene automaticamente in fase di navigazione sul Sito, salva la possibilità di disattivare i cookie, così come specificato nelle “Informazioni sui Cookie” presenti al termine della Informativa Privacy. Il conferimento dei “dati personali identificativi”, invece, è necessario qualora l’utente voglia inviare, tramite il contact form, eventuali richieste al Titolare o inviare la propria candidatura per iscrizione al team. Attraverso il Sito è, inoltre, possibile interagire con social network, piattaforme esterne e siti di terzi attraverso link, i quali raccolgono dati di traffico relativi alle pagine in cui sono installati. In tal caso i Dati Personali raccolti saranno trattati da autonomi titolari in base alle informative presenti sui rispettivi siti web. L’utente può scegliere di non conferire i Dati Personali a social network, piattaforme esterne e siti di terzi, astenendosi dall’interagire con questi link.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE
I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:
- per la gestione e la risposta ad eventuali richieste inviate dall’utente tramite il contact form, in quanto trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
- per l’invio di una candidatura a far parte del team, in quanto trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
- adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e nazionali,
- gestione di eventuali contestazioni o contenziosi, in quanto legittimo interesse del Titolare a difendere i propri
Ogni qualvolta il Titolare fonda il trattamento dei Dati Personali sul perseguimento del proprio legittimo interesse, tiene in considerazione i diritti e le libertà degli utenti, effettuando un bilanciamento di interessi. E’ possibile reperire maggiori informazioni sul bilanciamento di interessi effettuato contattando il Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica: bolognatrailteam@gmail.com .
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali saranno trattati con strumenti manuali sia informatici che telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente connesse alle suindicate finalità, in modo da garantirne la sicurezza, integrità e riservatezza, e ad impedirne l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
5. PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Sono stati individuati periodi di conservazione dei Dati Personali correlati a ciascuna finalità del trattamento:
- rispetto alla finalità di gestione e risposta ad eventuali richieste inviate dall’utente tramite il contact form, i Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione della richiesta o alla risposta all’utente;
- rispetto alla finalità di invio di una candidatura a far parte del team, i Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura;
- rispetto alla finalità di esecuzione di adempimenti previsti dalla legge, i Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi normativi;
- rispetto alla finalità di gestione di eventuali contestazioni o contenziosi, i Dati Personali non saranno trattamenti oltre i termini prescrizionali
6. SOGGETTI CHE POSSONO TRATTARE I DATI
I Dati Personali sono accessibili al personale della Società (Presidente, Vice Presidente e consiglieri compreso responsabile IT), adeguatamente istruito a tal fine, il quale agirà sotto la diretta autorità del Titolare.
I Dati Personali possono essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a società di cui il Titolare si avvalga nell’ambito della propria struttura (ivi inclusi i propri collaboratori), le quali svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi offerti dal Sito, (in particolare, hosting provider, società informatiche ed agenzie di comunicazione) nominati responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I Dati Personali possono, inoltre, essere comunicati a soggetti che agiscano in qualità di autonomi titolari, quali consulenti, al fine di tutelare i propri diritti, o corrieri postali.
I Dati Personali non saranno, in nessun caso, diffusi.
7. LUOGO DEL TRATTAMENTO – TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)
I Dati Personali sono trattati presso la sede della società ed in ogni altro luogo in cui le parti indicate nella sezione “Soggetti che possono trattare i Dati Personali” sono localizzate.
Ove nell’ambito dei rapporti contrattuali della Società i Dati Personali vengano trasferiti al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti, previa stipula di clausole contrattuali standard conformi ai modelli predisposti dalla Commissione Europea con i fornitori.
8. COLLEGAMENTO A SITI WEB DI TERZE PARTI
La Società declina ogni responsabilità in merito a richieste e fornitura di Dati Personali a siti web di terze parti, accessibili da questo sito, che restano sotto la responsabilità di dette terze parti.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
- diritto di accesso, ossia il diritto di conoscere dal Titolare se i Dati Personali sono sottoposti a trattamento nonché ottenerne l’accesso (ivi incluso ad informazioni relative a finalità del trattamento, categorie e origine dei Dati Personali, categorie di destinatari a cui gli stessi siano comunicati, periodi di conservazione e diritti esercitabili);
- diritto di rettifica e diritto di cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di Dati Personali inesatti e/o incompleti, nonché la cancellazione dei Dati Personali per motivi legittimi, ad esempio quando non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;
- diritto alla limitazione del trattamento, ossia il diritto di chiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi, ad esempio quando l’utente si opponga al trattamento o ne contesti l’esattezza;
- diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto a ricevere i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile e il diritto a trasmettere i Dati Personali ad un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile;
- diritto di rivolgersi all’Autorità di vigilanza per la protezione dei dati dello Stato in cui l’utente ha la residenza, in cui si trova il suo luogo di lavoro o in cui si è verificata la violazione, nel caso in cui l’utente ritenesse che il trattamento dei Dati Personali non avvenga in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali e, in ogni caso, per ottenere informazioni in merito all’esercizio dei propri
- diritto di opposizione: l’utente ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di In questi casi il Titolare si astiene dal continuare il trattamento salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi, diritti o libertà dell’interessato oppure quando ciò sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. E’ possibile, invece, opporsi in ogni momento al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing.
Per esercitare i predetti diritti, o ottenere qualsiasi informazione o chiarimento in relazione alla presente informativa, è possibile contattare la società tramite invio di raccomandata a/r presso la sede Via Porrettana 116/4, 40037 Sasso Marconi (Bo) (Italia) o inviando un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo: bolognatrailteam@gmail.com
10. COOKIE POLICY
La Cookie Policy ha lo scopo di descrivere all’utente/visitatore del sito web di Bologna Trail Team A.S.D. www.bolognatrailteam.run le modalità di gestione dei cookie.
· Cos’è un cookie?
I cookie sono piccoli file di testo che vengono immessi sul dispositivo dell’utente quando l’utente visita un sito web. Ad ogni visita successiva i cookie sono reinviati al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) o ad un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti). Essi hanno diverse finalità come, per esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l’esperienza di navigazione. I cookie contribuiscono anche a fornire contenuti pubblicitari mirati all’utente sulla base dei suoi interessi. In base alla funzione nonché in base al soggetto che li ha originati i cookie possono suddividersi in cookie tecnici, cookie analitici, cookie di profilazione, cookie di prima parte e cookie di terze parti.
· Cookie tecnici
I cookie tecnico sono quelli la cui archiviazione non richiede il consenso preventivo dell’utente.
Rientrano in questa categoria i cookie c.d. essenziali ovvero quelli strettamente necessari, che abilitano funzioni, senza le quali non sarebbe possibile avere una fruizione completa del Sito.
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Un cookie tecnico di questo tipo viene inoltre utilizzato per memorizzare il consenso dell’Utente circa l’utilizzo dei cookie sul Sito.
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La mancata prestazione del consenso all’utilizzo dei cookie di profilazione non interferirà sulla possibilità di accedere al Sito, salvo l’impossibilità di accedere a quelle funzioni o contenuti che fanno utilizzo di tali cookie. L’Utente può in ogni momento modificare le proprie impostazioni e i consensi per l’utilizzo dei cookie di profilazione.
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· Consenso ai cookie di profilazione di terze parti
Proseguendo con la navigazione sul Sito, a seguito della comparsa del banner con l’informativa breve sull’utilizzo di cookie di profilazione e di terze parti, l’utente acconsente a queste tipologie di cookie.
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11. MODIFICHE
La presente informativa sulla privacy è in vigore a partire dal 25.05.2018.
La Società si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la presente informativa, o più semplicemente, di aggiornarne il contenuto, (ad es. in caso di modifiche della legge applicabile) pubblicandone ogni modifica e/o aggiornamento su questo sito web.